Zarządzenie Nr OŚI.0050.34.2015
Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą
z dnia 26.05.2015r.
w sprawie: powołania Zespołu ds. Realizacji Projektu pn. „Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Dobrzyń nad Wisłą ”
Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2, w związku z art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 594 ),oraz Uchwały Nr IX/33/2015 Rady Miejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą z dnia 27.03.2015r. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienia do opracowania i wdrożenia Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Dobrzyń nad Wisłą
Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą
zarządza:
§1
W celu realizacji projektu pn. „Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Dobrzyń nad Wisłą powołuję Zespół ds. Realizacji Projektu w składzie:
- Przewodniczący – Marzena Niekraś
- Z-ca Przewodniczącego - Jacek Nowakowski
- Koordynator Projektu - Ryszard Bartoszewski
- Członkowie:
- Andrzej Stępczyński
- Mirosław Mierzejewski
- Jerzy Wasiołek
§2
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należeć będzie:
- Kierowanie i nadzorowanie całokształtem prac Zespołu.
- Zwoływanie w miarę potrzeb posiedzeń Zespołu.
- Koordynacja działań Projektu.
- Nadzór nad realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz obowiązującymi przepisami i wytycznymi.
- Nadzór nad realizacją umowy z Wykonawcą Projektu.
- Bieżący kontakt z Wykonawcą Projektu.
- Odbiór wykonanego przedmiotu zamówienia.
- Weryfikacja oraz akceptacja dokumentacji sporządzonej w ramach Projektu.
- Wykonywanie innych poleceń Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą z zakresu realizowanego Projektu.
§3
Do zadań Z-cy Przewodniczącego Zespołu należeć będzie:
- Koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją Projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami w umowie o dofinansowanie Projektu oraz umowie z Wykonawcą.
- Bieżący kontakt z Wykonawcą Projektu.
- Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów związanych z realizacją Projektu.
- Nadzór nad przygotowywaniem sprawozdań, wniosku o płatność i rozliczeniem Projektu.
- Wykonywanie zadań Przewodniczącego Zespołu podczas jego nieobecności.
§4
Do zadań Koordynatora Projektu należeć będzie:
- Prowadzenie dokumentacji Projektu.
- Bieżący kontakt z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
- Przygotowywanie dokumentów i przeprowadzenie postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro, na realizację Projektu, zgodnie z regulaminem zamówień publicznych.
- Przygotowywanie sprawozdań z realizacji Projektu.
- Opis dokumentacji finansowej.
- Bieżący kontakt z Wykonawcę Projektu.
- Weryfikacja zgodności wykonanego Projektu w zakresie zgodności z zawartą umową z Wykonawcą.
- Przygotowanie projektów uchwał o przyjęciu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Dobrzyń nad Wisłą oraz o przyjęciu do Wieloletniego Planu Finansowego inwestycji wynikających z opracowanego Planu.
- Archiwizacja dokumentów związanych z realizacją Projektu w okresie do 3 lat.
- Wykonywanie zadań powierzonych przez Przewodniczącego Zespołu z zakresu realizowanego Projektu.
§5
Do zadań Członków Zespołu należeć będzie:
- Współpraca z Przewodniczącym Zespołu oraz Koordynatorem Projektu.
- Bezpośredni kontakt z Wykonawcą Projektu i udostępnianie niezbędnych informacji w celu jego realizacji.
- Opiniowanie (uzgadnianie) przygotowanej bazy danych oraz projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej.
§6
Merytoryczną komórką realizującą Projekt jest Referat Ochrony Środowiska i Infrastruktury, który współpracuje z przedstawicielami innych jednostek.
§7
Zapraszam do udziału w pracach Zespołu przedstawicieli niżej wymienionych jednostek:
- Operator sieci dystrybucyjnej
- Przedsiębiorstwo energii cieplnej
- Przedsiębiorstwo komunalne zarządzające drogami i mostami
- Transport publiczny
- Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
- Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji
- Spółdzielnie Mieszkaniowe i Wspólnot
- Operator sieci gazowniczej
- Przedsiębiorstwa odpowiedzialne za gospodarkę odpadami
oraz przedstawiciele innych jednostek zainteresowanych planowaniem gospodarki niskoemisyjnej na terenie gminy.
§8
Posiedzenia Zespołu odbywać się będą w miarę potrzeb, w miejscu i terminie każdorazowo ustalonym przez Przewodniczącego Zespołu i przekazywanym w formie korespondencji elektronicznej.
§9
Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który po akceptacji Burmistrza Miasta i Gminy przekazywany jest w formie elektronicznej wszystkim członkom Zespołu w celu realizacji.
§10
Obsługę organizacyjną i administracyjną Zespołu zapewnia Referat Ochrony Środowiska i Infrastruktury.
§11
Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zespołu.
§12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia .