Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA I GMINY W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ

Zarządzenie Nr OR.0050.5.2011

Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą

z dnia 14 marca 2011 roku 

w sprawie ustalenia „Listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny”

Na podstawie § 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w spawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:

§1 

Ustalam „Listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny”:

1.    przesyłki niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych;

2.    oznaczone jako „oferta” w ramach prowadzonych w Urzędzie procedur zamówień publicznych, naboru i konkursów;

3.    przesyłki opatrzone dopiskiem „Do rąk własnych”;

4.    przesyłki imienne, tj. zawierające jedynie nazwę Urzędu oraz imię i nazwisko adresata (pracownika Urzędu) bez wskazania stanowiska służbowego lub stanowiska pracy ze struktury organizacyjnej;

5.    przesyłki wartościowe.

§2 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2011 r.

UZASADNIENIE

Do Zarządzenia Nr OR.0050.5.2011

Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą

z dnia 14 marca 2011 roku

w sprawie ustalenia „Listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu do Urzędu Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny”

Stosownie do § 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej , stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) należy określić „Listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny”.

W związku z powyższym niezbędne jest wydanie przedmiotowego zarządzenia.

drukuj ()