Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA I GMINY W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ

Zarządzenie wewnętrzne nr 24/2007

Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą

z dnia 20 września 2007 roku

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej

Zarządzam sporządzenie spisu:

- z natury

- poprzez potwierdzenie

- drogą weryfikacji

1. Rzeczowe składniki aktywów trwałych:

- środki trwałe

- środki trwałe w budowie

2. Wartości niematerialne i prawne

3. Rzeczowe składniki aktywów obrotowych:

- materiały jak paliwo i opał

4. Aktywa finansowe

- Środki pieniężne tj. gotówka w kasie, środki pieniężne na rachunkach bankowych.

5. Należności i zobowiązania

6. Pozostałe aktywa i pasywa

- obce składniki, które zostały powierzone innym jednostkom w celu użytkowania

- własne składniki aktywów, które zostały powierzone innym jednostkom w celu użytkowania

7. Rodzaj inwentaryzacji składnika majątkowego, osoby materialnie odpowiedzialne, termin rozpoczęcia i zakończenia wg załączonego planu inwentaryzacji – Załącznik nr 1.

8. Do składu komisji inwentaryzacyjnej powołuje się osoby wymienione w załączniku do Zarządzenia – Załącznik nr 2.

9. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych wyznaczam zespół spisowy wg wykazu – Załącznik nr 1

Osoby powołane na członków zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

10. Inwentaryzację należy przeprowadzić wg planu inwentaryzacyjnego – Załącznik nr 1.

11. Arkusze spisowe ponumerowane wydano przewodniczącemu zespołu spisowego.

12. Arkusze spisowe wypełnia się w dwóch egzemplarzach.

13. Wycenę należy dokonać w cenach ewidencji księgowej.

14. Składniki majątku niepełnowartościowe, nadmierne należy spisać na oddzielnych arkuszach.

15. Po zakończeniu spisu komisja przekaże arkusze spisowe do działu księgowości (P. Renata Barucha) w celu wyceny arkuszy spisowych.

16. Osoby materialne odpowiedzialne zobowiązują się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

- oznaczenia wywieszkami, ułożenia wg asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

- przeprowadzenia protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych, oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej (OT – przyjęcie środka trwałego, PT 0 przekazania – przyjęcia środka trwałego, LT – likwidacja środka trwałego, MT, MN – zmiana miejsca użytkowania środka trwałego, przedmiotu nietrwałego)

- uporządkowanie ewidencji ilościowej środków trwałych i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

17. Zawiesza się nieobecność wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisów w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

18. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

19. Wynik inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzony przez kierownika jednostki) winne być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

20. Dokumenty z rozpatrzenia różnic inwentaryzacji spisów rocznych winny być dostarczone do skarbnika w terminach ustalonych w harmonogramie.

21. Za sprawny, terminowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

22. Nadzór nad prawidłowością, kompetentnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się skarbnikowi.

23. Zarządzenie obowiązuje od dnia 20.09.2007 r.

 

Załącznik nr 1

Plan inwentaryzacji

Lp.	Pole spisowe	Osoby materialnie odpowiedzialne	Spis na dzień	Termin rozpoczęcia Termin zakończenia	Skład zespołu spisowego
1.	Świetlica –Niebieska Linia	Renata Chęcka	31.10.2007	03.11.2007 10.11.2007	Od poz. 1 do poz. 9 1.Ewa Witkowska 2.Paweł Szymański 3.Andrzej Stępczyński
2.	Świetlica – Zbyszewo	Grzegorz Ryczkowski
3.	Klub Żeglarski	Ryszard Przybytek
4.	Klub Żak	Renata Chęcka
5.	Gimnazjum w Chalinie	Kazimierz Żołnowski
6.	Klub sportowy MLKS w Dobrzyniu nad Wisłą	Dariusz Kaczkowski
7.	Wodociągi wiejskie	Andrzej Wyszyński
8.	Biblioteka w Dobrzyniu n. Wisłą	Zbigniew Koprowski
9.	Biblioteka w Chalinie	Agnieszka Chruściel
10.	Budynek Urzędu Gminy w Dobrzyniu n. Wisłą	Jacek Nowakowski	31.10.2007	03.11.2007 14.11.2007	1.Elżbieta Habasińska 2.Renata Chęcka 3.Tatiana Badaczewska
11.	Mienie komunalne	Jacek Nowakowski Andrzej Stępczyński Roman Składanowski	31.10.2007	03.11.2007 14.11.2007	Od poz. 11 do poz. 13 1.Andrzej Nawrocki 2.Grzegorz Ryczkowski 3.Agnieszka Zaborowska
12.	Mienie komunalne po Lecznicy dla zwierząt	Jacek Nowakowski
13.	OSP budynki	Edmund Ryczkowski
14.	Gotówka w kasie	Małgorzata Wyczałkowska	31.12.2007	31.12.2007 31.12.2007	1.Krystyna Furmańska 2.Ewa Witkowska 3.Grażyna Kiembłowska
15.	Grunty, wartości niematerialne i prawne, należności i zobowiązania, środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, składniki majątkowe w magazynie urzędu K-to 310	Dział księgowości	31.12.2007	02.01.2008 15.02.2008	1.Krystyna Furmańska 2.Ewa Witkowska 3.Grażyna Kiembłowska
16.	Muzeum Dobrzyńskie	Grzegorz Ryczkowski	31.10.2007	12.11.2007 20.11.2007	1.Ewa Witkowska 2.Paweł Szymański 3.Andrzej Stępczyński
17.	Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich	Ryszard Bartoszewsski	31.10.2007	21.11.2007 23.11.2007	1.Ewa Witkowska 2.Paweł Szymański 3.Andrzej Stępczyński

 

Załącznik nr 2

Wykaz powołanych członków komisji inwentaryzacyjnej na okres od dnia 20.09.2007 r. do odwołania.

Niniejszym powołuję na członków komisji inwentaryzacyjnej następujące osoby:

Lp.	Imię i Nazwisko	Stanowisko	Funkcja w komisji
1.	Edmund Ryczkowski	Inspektor ds. Obrony cywilnej i Zarządzania Kryzysowego	Przewodniczący
2.	Ewa Sobocińska	Kierownik USC	Z-ca przewodniczącego
3.	Renata Kwiatkowska	Inspektor ds. Obsługi Rady	Sekretarz
4.	Maria Antonowicz	Inspektor ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej, Kadr i Archiwum	Członek