Uchwała Nr XXXV/196/2014
Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą
z dnia 20 lutego 2014 roku
zmieniającą uchwałę Nr XIX/86/96 z dnia 30 grudnia 1996 r. w sprawie powołania jednostki organizacyjnej gminy pod nazwą „Zespół Obsługi Szkół”
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze zm.) oraz art. 11 ust. 2 i 12 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.)
uchwala się, co następuje:
§ 1.
Dotychczasowe brzmienie § 1 zastępuje się następującym :
„ Nadaje się statut Zespołowi Obsługi Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały”.
§ 2.
Zmienia się treść załącznika nr 1 do uchwały Nr XIX/86/96 Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą z dnia 30 grudnia 1996 r. w sprawie powołania jednostki organizacyjnej gminy pod nazwą „Zespół Obsługi Szkół” poprzez nadanie mu brzmienia określonego w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3.
Traci moc uchwała Nr 2/20/1998 Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą z dnia 05 grudnia 1998 r. zmieniającą uchwałę Nr XIX/86/96 z dnia 30 grudnia 1996 r. w sprawie powołania jednostki organizacyjnej gminy pod nazwą „Zespół Obsługi Szkół”.
§ 4.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2014 r. i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą.
Załącznik Nr 1
Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą
z dnia 20 lutego 2014 r.
Statut Zespołu Obsługi Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
Zespół Obsługi Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą, zwany dalej „ZOS”, jest jednostką organizacyjną Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą.
§ 2
Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o:
Gminie – należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Dobrzyń nad Wisłą;
Szkole - należy przez to rozumieć przedszkole, oddziały przedszkolne, szkołę podstawową, gimnazjum, dla których Miasto i Gmina Dobrzyń nad Wisłą jest organem prowadzącym;
Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą;
Dyrektorze szkoły - należy przez to rozumieć także dyrektora przedszkola.
§ 3
ZOS działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze zm.);
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ( tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.);
ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572
ze zm.);
ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674
ze zm.);
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.);
niniejszego statutu.
§ 4
1. Siedziba ZOS mieści się w Dobrzyniu nad Wisłą, ul. Szkolna 1.
2. Obszarem działania ZOS jest Miasto i Gmina Dobrzyń nad Wisłą.
3. ZOS używa pieczęci o treści:
Zespół Obsługi Szkół
ul. Szkolna 1
– 610 Dobrzyń n. Wisłą
4. Pieczęć, o której mowa w ust. 3 może zawierać także inne dane:
numer telefonu/faxu, NIP oraz REGON.
§ 5
Bezpośredni nadzór na działalnością ZOS sprawuje Burmistrz .
Rozdział 2
Cele i zadania ZOS
§ 6
Celem działania ZOS jest zapewnienie realizacji zadań związanych z wykonywaniem przez Gminę
i Burmistrza funkcji organu prowadzącego dla szkół oraz zapewnienie obsługi administracyjnej
i finansowo – księgowej szkół.
§ 7
Do zadań ZOS należy:
W zakresie spraw merytorycznych, administracyjnych i organizacyjnych:
opracowywanie aktów prawnych organów gminy z zakresu oświaty;
weryfikacja arkuszy organizacyjnych szkół i aneksów do arkuszy organizacyjnych szkół;
przeprowadzenie procedur związanych z awansem zawodowym nauczycieli;
przeprowadzenie procedur związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły;
przeprowadzenie procedury oceny pracy dyrektorów szkół;
prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza dla nauczycieli;
prowadzenie akt osobowych dyrektorów szkół i pracowników ZOS z wyjątkiem akt osobowych dyrektora ZOS;
prowadzenie spraw z zakresu organizacji dowożenia uczniów do szkół;
prowadzenie kontroli obowiązku nauki przez młodzież zamieszkującą na terenie gminy;
prowadzenie ewidencji oraz postępowań związanych z wpisem do ewidencji
szkół i placówek niepublicznych;
prowadzenie spraw związanych z ustalaniem, udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół
i placówek niepublicznych;
prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie realizowanych zadań;
prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem należących do Gminy zadań w zakresie Systemu Informacji Oświatowej;
prowadzenie spraw związanych z mieszkaniami znajdującymi się w budynkach szkolnych;
przygotowanie na potrzeby Burmistrza niezbędnych materiałów i informacji dotyczących oświaty i wychowania;
prowadzenie zadań związanych z:
świadczeniami pomocy materialnej dla uczniów, o których mowa w rozdziale 8 a ustawy
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
Rządowym programem pomocy uczniom „Wyprawka szkolna”;
wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
W zakresie spraw finansowo – księgowych:
prowadzenie obsługi finansowo – księgowej dochodów i wydatków obsługiwanych szkół, w tym w szczególności:
pomoc w opracowaniu projektów planów dochodów i wydatków szkół oraz przedstawienie ich Burmistrzowi zgodnie z obowiązującą procedurą uchwalania budżetu gminy;
przedstawianie Burmistrzowi jednostkowych i zbiorczych wniosków w sprawie zmian
w planach finansowych;
sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań oraz informacji opisowych
z wykonania planów finansowych;
dokonywanie płatności z rachunków bankowych na podstawie zatwierdzonych przez dyrektora dokumentów finansowo – księgowych;
prowadzenie obsługi kasowej szkół;
zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych oraz ich odprowadzania do budżetu gminy.
Prowadzenie rachunkowości obsługiwanych szkół, z uwzględnieniem:
ogólnych przepisów określających zasady rachunkowości obowiązujących w szkołach;
instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo – księgowych, zatwierdzonych do stosowania przez dyrektorów szkół;
sprawowania bieżącej kontroli i analizowania realizacji planów finansowych szkół;
gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji finansowej szkół, zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie przechowywania akt oraz przechowywania akt do archiwum;
koordynowanie prac związanych z inwentaryzacją składników majątkowych szkół;
wycena pasywów i aktywów oraz okresowe sprawdzanie ich rzeczywistego stanu w drodze inwentaryzacji.
Prowadzenie obsługi płacowej obsługiwanych szkół, w tym:
sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników zatrudnionych w szkołach na podstawie aktów prawnych i dokumentacji kadrowej;
ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników szkół;
dokonywanie wymaganych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym;
sporządzanie wymaganych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej zakładowych funduszy świadczeń socjalnych szkół.
Gospodarka finansowa ZOS
§ 8
ZOS jest jednostką budżetową Gminy, prowadzącą gospodarkę finansową w oparciu o ustawę
o finansach publicznych.
§ 9
Odpowiedzialność za gospodarkę finansową ZOS ponoszą Dyrektor i w zakresie mu powierzonym Główny Księgowy.
§ 10
Działalność ZOS finansowana jest z budżetu Gminy.
Rozdział 4
Zarządzanie ZOS i jego organizacja
§ 11
ZOS kieruje jednoosobowo Dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Burmistrza.
Burmistrz dokonuje wobec Dyrektora wszelkich czynności z zakresu prawa pracy
za pracodawcę, którym jest ZOS.
Dyrektor działa na podstawie niniejszego statutu oraz w granicach upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza.
§ 12
Do podstawowych obowiązków i uprawnień Dyrektora należy:
reprezentowanie ZOS na zewnątrz;
wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników ZOS;
sprawowanie nadzoru i kontroli wewnętrznej nad wykonywaniem zadań przez pracowników ZOS;
zapewnienie prowadzenia prawidłowej gospodarki finansowej i rachunkowości ZOS;
gospodarowanie mieniem pozostającym w zarządzie ZOS;
sporządzanie corocznej informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie;
współpraca z Kuratorium Oświaty w realizacji zadań oświatowych;
wykonywanie innych czynności z zakresu oświaty zleconych przez Burmistrza.
Szczegółowy wykaz obowiązków i uprawnień Dyrektora określa zakres czynności ustalony przez Burmistrza.
§ 13
1. Dyrektor ZOS jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy.
2. W ZOS oprócz Dyrektora zatrudnia się Głównego Księgowego oraz pracowników
samorządowych do wykonywania zadań należących do ZOS.
Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników ZOS oraz określa ich szczegółowy zakres
obowiązków.
§ 14
Szczegółową organizację i zasady funkcjonowania ZOS określa regulamin organizacyjny ustalony przez dyrektora.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 16
Wszelkie zmiany niniejszego statutu mogą być dokonane z zachowaniem trybu właściwego do jego nadania.